حول برنامج اختيار المرشحين
برنامج اختيار المرشحين لمنصب ممثلي منظمة الصحة العالمية (برنامج اختيار المرشحين)
برنامج اختيار المرشحين هو عملية منهجية متكاملة لتحديد المرشحين ذوي الإمكانات العالية وتأهيلهم لشغل دور ممثل منظمة الصحة العالمية/ رئيس المكتب القُطري للمنظمة. وتبدأ العملية بتقديم طلب لشغل شاغر منشور على بوابة التوظيف للمنظمة وقد يفضي، بالنسبة للمرشحين المتأهلين، إلى إدراجهم على قائمة المرشحين لشغل منصب ممثلي المنظمة. وتحلّ هذه العملية محل النهج السابق الذي يسمح بالدخول مباشرة إلى مركز التقييم.
أهداف برنامج اختيار المرشحين لمنصب ممثلي المنظمة
- تحديد المرشحين ذوي الإمكانات العالية لتولي أدوار ممثلي المنظمة في المستقبل.
- تطوير المواهب من خلال أنشطة التعلم والتطوير الذاتية والقائمة على الكفاءة.
- تعزيز قائمة المرشحين لمنصب ممثلي المنظمة. وضمان امتلاك المنظمة مجموعة متنوعة وعالية الجودة من المرشحين لقيادة مكاتب المنظمة القُطرية – دعماً لإحداث تحوّل على مستوى البلدان:
- تحسين معدل النجاح في مركز التقييم
- تحسين التنوع (التمثيل الجنساني والجغرافي)
- تحسين توافر المرشحين المتمكنين من اللغات المطلوبة، وبخاصة العربية والفرنسية والروسية والإسبانية.
- تعزيز كفاءة العملية – إذ يلغي الحاجة إلى تصنيف نتائج مركز التقييم ضمن "الفئة 2"، مما يعظم الاستفادة من نتائج مركز التقييم.
ما الهدف المنشود من برنامج اختيار المرشحين؟
الهدف الإجمالي للبرنامج هو تمكين منظمة الصحة العالمية من تحديد أبرز المواهب من داخل المنظمة من خارجها واستقطابهم وإشراكهم بشكل استباقي لتلبية الاحتياجات من مناصب ممثلي المنظمة، الآن وفي المستقبل.
وتشمل الفوائد العائدة على المنظمة ما يلي:
- تحديد المواهب الرفيعة المستوى مبكراً – لتركيز الموارد على من لديهم أعلى الإمكانات لشغل دور ممثلي المنظمة في المستقبل؛
- بناء مجموعة جاهزة من المرشحين – مما يزيد من احتمالات نجاحهم في اجتياز التقييم الذي يجريه مركز التقييم الخارجي لممثلي المنظمة؛
- التخطيط الاستباقي لنشر الموظفين – من خلال مواءمة قاعدة المواهب مع احتياجات البلدان المتوقعة؛
- تطوير قادة المستقبل – من خلال أنشطة التعلم والتطوير الذاتية والقائمة على الكفاءة.
وتشمل الفوائد العائدة على المرشحين ما يلي:
- عملية موضوعية وشفافة لدخول برنامج اختيار المرشحين لمنصب ممثلي المنظمة. وستساعد جهة خارجية في إجراء عملية إعداد القائمة المختصرة للمرشحين. وستجري جهة خارجية عملية الفرز لتحديد جاهزية المرشحين للمشاركة في برنامج الاختيار؛
- معلومات واضحة عن المتطلبات، وفرص التعلم والتطوير، والتفاعل مع الزملاء وكبار ممثلي المنظمة؛
- توفير الوقت اللازم لتطوير الفجوات في الكفاءة قبل المشاركة في مركز التقييم.
ما هو محور تركيز الجولة الأولى من برنامج اختيار المرشحين؟
تهدف الجولة الأولى إلى إدراج مواهب جديدة إلى قائمة المرشحين لشغل منصب ممثلي المنظمة، خصوصاً ممن يملكون الكفاءة اللغوية (العربية والفرنسية والروسية والإسبانية) ويستوفون متطلبات التنوع الجنساني والجغرافي.
كيف يختلف نظام برنامج اختيار المرشحين لمنصب ممثلي المنظمة عن مركز تقييم ممثلي المنظمة السابق؟
في السابق، كان المرشحون يتقدمون بطلباتهم لشغل إعلان شاغر منشور. ويتمّ اختيار المتقدمين بناء على سيرتهم الذاتية ثم مقابلة فيديو مسجلة مسبقا. ودُعي نحو 50 مرشحاً إلى مركز تقييم ممثلي المنظمة (مركز التقييم).
أما البرنامج الجديد، فيدعو إلى التعبير عن الاهتمام بدخول برنامج اختيار المرشحين لمنصب ممثلي المنظمة. وقد يُنظر في عدد أكبر من المتقدمين بطلبات إدراجهم في البرنامج استناداً إلى المؤهلات المبينة أدناه. وأثناء عملية الاختيار، سيحصل المرشحون على الدعم للقيام بأنشطة التعلم والتطوير الذاتية، بما يشمل معلومات واضحة عن المتطلبات ومصادر وفرص التدريب والتفاعلات المنهجية مع كبار ممثلي المنظمة وما إلى ذلك. وسيحدد البرنامج أهلية مشاركة المرشحين في مركز التقييم. وسيخضع المرشحون المدرجون في البرنامج إلى عملية فرز تؤهل من يجتازها إلى الخضوع للتقييم الذي يجريه مركز التقييم.
هل سيحلّ برنامج اختيار المرشحين محلّ قائمة ممثلي المنظمة؟
كلا. تظل قائمة ممثلي المنظمة الرسمية هي قاعدة المرشحين التي تُملأ منها شواغر ممثلي المنظمة، في حين أن برنامج اختيار المرشحين هو العملية السابقة التي تغذي هذه القائمة بالمرشحين.
الأهلية ومن يمكنه التقدّم
من المؤهلون للتقدم للبرنامج؟
يمكن لأي شخص (داخلي وخارجي) التقدم بطلب الترشح للبرنامج. ولكي تتاح للمرشحين فرصة إدراجهم في القائمة المختصرة، يجب أن يستوفوا الحد الأدنى من المتطلبات المذكورة في إعلان الشاغر.
ما الحد الأدنى من المتطلبات؟
- التعليم: درجة جامعية متقدمة في مجالات الصحة العامة أو العلوم الصحية أو نُظم الصحة أو مجال طبي ذي صلة.
- الخبرة:
- ما لا يقل عن 10 سنوات من الخبرة الدولية المتدرجة ذات الصلة في المجالات الصحية؛
- ما لا يقل عن عامين من الخبرة القُطرية ذات الصلة، بما يشمل العمل مع الحكومات والشركاء الخارجيين.
- اللغات: إجادة اللغة الإنكليزية شرط أساسي، والمعرفة العملية بلغة ثانية من اللغات الرسمية للأمم المتحدة (العربية أو الصينية أو الفرنسية أو الروسية أو الإسبانية) تعدّ ميزة مرغوبة.
- الخدمة: الاستعداد لتولي منصب ممثل المنظمة في أي بيئة والالتزام بالتنقل الجغرافي.
أشغل حالياً منصب ممثل للمنظمة، أو اسمي مدرج في القائمة الرسمية للمرشحين للمنصب. هل يمكنني التقدم؟
إن شاغلي منصب ممثلي المنظمة الحاليين والمرشحين لشغلها المدرجين في القائمة الرسمية للمرشحين للمنصب هم بالفعل جزء من القائمة الرسمية للمرشحين ويخضعون لعملية التخطيط لتعاقب شاغلي منصب ممثلي المنظمة لتولّي هذه المناصب في البلدان، ولذلك فهم ليسوا بحاجة إلى التقدم مجدداً لدخول برنامج اختيار المرشحين لهذه المناصب. ومع ذلك، يُرحب بدعم ممثلي المنظمة الحاليين للبرنامج من خلال الاضطلاع بدور الموجّهين والمشاركة في أفرقة المناقشة في الجلسات الإعلامية المتعلقة بالبرنامج.
أنا مرشح محتمل. كيف أتقدم للبرنامج وما هي العملية المتبعة؟
يتقدم المرشحون الداخليون والخارجيون عبر بوابة Stellis للتوظيف أثناء فترة التقديم المعلنة. وعملية الاختيار والمعايير والجداول الزمنية هي نفسها للمرشحين الداخليين والخارجيين، ويُتوقع من المرشحين الخارجيين أن يتوّلوا بأنفسهم تطوير كفاءاتهم أثناء المرحلة الموجهة ذاتياً.
هل هناك حد أقصى لسنّ المرشحين؟
يجب أن يكون المرشحون الناجحون متاحين لخدمة دورة تعيين كاملة لممثل المنظمة مدتها 3 أو 5 سنوات قبل سنّ التقاعد الإلزامي المحدد ببلوغ 65 عاماً. لذلك، فإن المرشحين الذين سيبلغون سنّ التقاعد خلال 36 شهراً من الترشح غير مناسبين لإدراجهم في البرنامج.
عملية التقديم
كيف أتقدم للمشاركة في البرنامج؟
يتم تقديم الطلبات عبر بوابة Stellis للتوظيف عندما يُفتح باب الدعوة إلى الترشح. ويتعين تحديث الملف الشخصي على البوابة، وإضافة بيان يوضح الدوافع وأي مراجع أو تزكيات محددة في الدعوة إلى الترشح. ويمكن الاطلاع على معلومات عملية عن عملية التقديم والملف الشخصي على بوابة التوظيف على الرابط: Stellis user guide: how to apply to WHO job opportunities.
هل يعدّ التقدم بطلب الانضمام إلى برنامج المرشحين طلباً للحصول على وظيفة ممثل للمنظمة؟
كلا. الطلب هو إعلان اهتمام بالنظر في إدراج المتقدم في برنامج المرشحين لمنصب ممثلي المنظمة. والقبول في البرنامج لا يشكل اختياراً لوظيفة محددة، ولا يضمن المشاركة في مركز التقييم. وسيجري تقييم المرشحين المدرجين في البرنامج عن طريق مركز التقييم عندما يعتبرون جاهزين لذلك، ولا تُدرج أسماؤهم في القائمة الرسمية للمرشحين لمنصب ممثلي المنظمة إلا بعد اجتياز تقييم المركز. ويظل الاختيار لمناصب ممثلي المنظمة خاضعاً لإعلانات الشواغر المفتوحة يستمر الاختيار في مناصب المستلمين من خلال إعلانات الشواغر المفتوحة أمام المرشحين المدرجين في القائمة الرسمية.
هل يمكنني التقدم للانضمام إلى البرنامج أكثر من مرة؟
نعم، يمكن للمرشحين غير المقبولين في إحدى الجولات إعادة التقديم عندما تُفتح فترة تقديم لاحقة.
ماذا يحدث بعد أن إرسال طلب الترشح؟
ستضطلع الجهة الخارجية بعملية فرز تستند إلى معايير الدخول. وسيتم إبلاغ المرشحين الذين يجتازون الفرز وتُدرج أسماؤهم على القائمة المختصرة لبرنامج المرشحين، كما سيتلقى المرشحون الآخرون أيضاً معلومات عن حالة طلباتهم.
التطوير الذاتي وفرز المرشحين الجاهزين لمرحلة مركز التقييم
ما الذي تنطوي عليه مرحلة "التطوير الموجّه ذاتياً"؟
بمجرد قبول المرشح في برنامج اختيار المرشحين لمنصب ممثلي المنظمة، ستُتاح له إمكانية الوصول إلى مجموعة مختارة من الموارد (إطار كفاءات ممثلي المنظمة، محتوى تعليمي عبر أكاديمية منظمة الصحة العالمية، والبرامج الخارجية الموصى بها). وعلى المرشح أن يضع خطة تنميته الفردية ويقرر وتيرة تعلّمه ويعلن عن "جهوزيته" لمرحلة الفرز المكثف عندما يشعر أنه مستعد لذلك.
هل تتكفل المنظمة بتكاليف التطوير الذاتي للمرشحين؟
يعتمد البرنامج بشكل أساسي على التوجيه الذاتي: فالمنظمة تتيح الوصول إلى مجموعة مختارة من الموارد وعمليات الفرز/التقييم. غير أن تكاليف الدورات الخارجية والسفر للتعلم الذاتي تكون عادةً بمبادرة من المرشح وعلى نفقته الخاصة، ما لم تكن مشمولة باستحقاقات موظفي المنظمة في تطوير الكفاءات. وستُتاح الفرص للمشاركة في مناقشات جماعية مع كبار ممثلي المنظمة، حيث ستركز المناقشات على نقل الخبرات وتوضيح الكفاءات اللازمة وإسداء النصائح رداً على الأسئلة التي قد يطرحها المرشحون. ولا توجد ضمانات بالتعيين في مناصب تجهز المرشحين لمناصب قيادية في المكاتب القُطرية.
ما الذي يعنيه الفرز المكثف لمدى الجاهزية لمركز التقييم؟
تضطلع جهة خارجية بعملية الفرز التي قد تتضمن اختبارات التفكير النقدي والحكم على المواقف، بالإضافة إلى تقييم الدوافع والتفاعل ومرونة التعلم.
وسيجري تزويد المرشحين الذين يتم اختيارهم للبرنامج بالمزيد من المعلومات في هذا الصدد.
ما هو مركز تقييم ممثلي المنظمة (مركز التقييم)؟
مركز تقييم ممثلي منظمة الصحة العالمية (WR AC) هو تقييم شخصي دقيق يُجرى على مدى عدة أيام في أكاديمية منظمة الصحة العالمية في ليون. ويُدرج المرشحون الذي يجتازون هذا التقييم في قائمة المرشحين لمنصب ممثلي المنظمة.
وسيجري تزويد المرشحين الذين يتم اختيارهم للبرنامج بالمزيد من المعلومات في هذا الصدد.
كيف يمكن الحصول على مزيد من المعلومات حول برنامج اختيار المرشحين لمنصب ممثلي المنظمة؟
تشكل هذه المبادرة ثمرة تعاون بين إدارة الموارد البشرية، ومكتب الاستراتيجية القُطرية والدعم القُطري، وشبكات مديري الموارد البشرية ووحدات الدعم القُطرية. ويمكنكم إرسال أي أسئلة لديكم بهذا الشأن على عنوان البريد الإلكتروني: wrtalentpipeline@who.int.